Aandeelhoudersvergadering
Uitnodiging Algemene Vergadering van Aandeelhouders en volmacht steminstructie:
De volgende Algemene Vergadering van Aandeelhouders zal op donderdag 24 april 2025 worden gehouden. In de onderstaande tabel is de agenda van de vergadering opgenomen. Houders van aandelen of hun gevolmachtigden zijn bevoegd de vergadering bij te wonen mits zij zich via de intermediair bij wie hun aandelen worden geadministreerd uiterlijk op donderdag 17 april 2025 om 17.00 uur hebben aangemeld via www.abnamro.com/shareholder of hun bank of commissionair.
Registratiedatum
Op grond van het bepaalde in de wet, gelden als stem- en vergadergerechtigden, zij die op donderdag 27 maart 2025 (Registratiedatum), na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per de Registratiedatum, als aandeelhouder zijn ingeschreven in een hierna te noemen (deel)register en tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven wijze. Als (deel)register zijn aangewezen de administraties van de intermediairs in de zin van de Wet giraal effectenverkeer en het aandeelhoudersregister van de Vennootschap.
Aanmelding
De oproep geldt voor aandeelhouders die vanaf vrijdag 28 maart tot uiterlijk donderdag 17 april 2025 om 17.00 uur hun aandelen via www.abnamro.com/shareholder hebben aangemeld bij ABN AMRO. De Intermediairs dienen, uiterlijk op vrijdag 18 april 2025 om 13.00 uur, een elektronische verklaring af te geven aan ABN AMRO via www.abnamro.com/intermediary onder vermelding van het aantal aandelen dat door de betreffende houder op de Registratiedatum wordt gehouden en ter registratie is aangemeld, alsmede indien van toepassing een elektronische of schriftelijke volmacht. Het door ABN AMRO te verstrekken registratiebewijs dient eveneens als bewijs van toegang tot de Vergadering.
Het aantal aandelen en stemrechten op de dag van oproep (13 maart 2025) bedraagt 1.298.307.
Volmachtverlening en steminstructie
Aandeelhouders die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen, onverminderd het hiervoor bepaalde omtrent aanmelding, een steminstructie verlenen aan de Voorzitter van de Vennootschap. Een steminstructie kan uiterlijk tot 17 april 2025 om 17.00 uur elektronisch worden verleend via www.abnamro.com/shareholder. Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een steminstructie te verlenen, kan een steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van een formulier (te downloaden van de website www.hydratec.nl). Het door de aandeelhouder ingevulde volmacht- en instructieformulier dient uiterlijk 17 april 2025 om 17:00 uur door de Vennootschap te zijn ontvangen (per post of per email: info@hydratec.nl).
Toegang tot de Algemene Vergadering
Toegangsregistratie vindt plaats vanaf 14.00 uur tot aanvang van de Algemene Vergadering om 14.30 uur. Na dit tijdstip is registratie niet meer mogelijk. Vergadergerechtigden dienen een geldig toegangsbewijs voor de Algemene Vergadering te tonen. Voorts kunnen zij worden gevraagd om zich bij de toegang van de Algemene Vergadering te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs en dienen voorafgaande aan de vergadering de presentielijst te tekenen. Aandeelhouders die verhinderd zijn om de vergadering bij te wonen kunnen zich laten vertegenwoordigen door ten hoogste één gevolmachtigde.
