De volgende vergadering, zijnde een Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders, vindt plaats op donderdag 21 november 2019. In de onderstaande tabel is de oproep en agenda van de vergadering opgenomen naast een annex 1, waarin het plan om 75% van het aandelenkapitaal in Stork Plastics Machinery BV en 75% van het aandelenkapitaal in Rollepaal Holding B.V. te verwerven wordt toegelicht. Houders van aandelen of hun gevolmachtigden zijn bevoegd de vergadering bij te wonen mits zij zich via de intermediair bij wie hun aandelen worden geadministreerd uiterlijk op donderdag 14 november 2019 om 17:00 uur hebben aangemeld via www.abnamro.com/evoting of hun bank of commissionair.
Registratiedatum
Op grond van het bepaalde in de wet, gelden als stem- en vergadergerechtigden, zij die op 24-10-2019 (Registratiedatum), na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per de Registratiedatum, als aandeelhouder zijn ingeschreven in een hierna te noemen (deel)register en tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven wijze. Als (deel)register zijn aangewezen de administraties van de intermediairs in de zin van de Wet giraal effectenverkeer en het aandeelhoudersregister van de Vennootschap.
Aanmelding
De oproep geldt voor aandeelhouders die vanaf 25-10-2019 uiterlijk 14-11-2019 hun aandelen hebben aangemeld bij ABN AMRO. Bij de aanmelding dient een bevestiging te worden overlegd van de intermediairs, waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende houder op de Registratiedatum wordt gehouden en ter registratie is aangemeld, alsmede indien van toepassing een elektronische of schriftelijke volmacht. Het door ABN AMRO te verstrekken registratiebewijs dient eveneens als bewijs van toegang tot de Vergadering.
Het aantal aandelen en stemrechten op de dag oproeping (01 oktober 2019) bedraagt 1.288.178.
Volmachtverlening en steminstructie
Aandeelhouders die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen, onverminderd het hiervoor bepaalde omtrent aanmelding, een steminstructie verlenen aan de President-Commissaris van de Vennootschap. Een steminstructie kan uiterlijk tot 14-11-2019 om 17:00 uur elektronisch worden verleend via www.abnamro.com/evoting. Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een steminstructie te verlenen, kan een steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van een formulier (te downloaden van de website www.hydratec.nl). Het door de aandeelhouder ingevulde volmacht- en instructieformulier dient uiterlijk 14-11- 2019 om 17:00 uur door de Vennootschap te zijn ontvangen (per post of per email: info@hydratec.nl
Toegang tot de Algemene Vergadering
Toegangsregistratie vindt plaats vanaf 14.30 uur tot aanvang van de Algemene Vergadering om 15.00 uur. Na dit tijdstip is registratie niet meer mogelijk. Vergadergerechtigden dienen een geldig toegangsbewijs voor de Algemene Vergadering te tonen. Voorts kunnen zij worden gevraagd om zich bij de toegang van de Algemene Vergadering te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs en dienen voorafgaande aan de vergadering de presentielijst te tekenen. Aandeelhouders die verhinderd zijn om de vergadering bij te wonen kunnen zich laten vertegenwoordigen door ten hoogste één gevolmachtigde.
Klik hier voor het formulier Machtiging / Steminstructie
| Jaar | Datum | Agenda | Uitslag stemming | Notulen | Presentaties |
|---|---|---|---|---|---|
| 2019 | BvA: 21 november |  |
|
|
|
| 2019 | AvA: 29 mei | |
|
|
|
| 2018 | AvA: 30 mei | |
|
|
|
| 2017 | AvA: 31 mei | |
|
|
|
| 2016 | AvA: 31 mei | |
|
|
|
| 2015 | BvA: 8 juli | |
|
|
|
| 2015 | AvA: 21 mei | |
|
|
|
| 2014 | AvA: 27 mei | |
|
|
|
| 2013 | AvA: 30 mei | |
|
|
|
| 2012 | AvA: 31 mei | |
|
|
|
| 2011 | BvA: 29 december | |
|
|
|
| 2011 | BvA: 27 oktober | |
|
|
|
| 2011 | BvA: 17 oktober | |
|
|
|
| 2011 | AvA: 1 juni | |
|
|
|
| 2010 | AvA: 20 mei | |
|
||
| 2010 | BvA: 11 maart | |
|
||
| 2009 | AvA: 13 mei | |
|
||
| 2008 | BvA: 26 november | |
|||
| 2008 | AvA: 23 april | |
|
||