Oproep Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2020
De volgende Algemene Vergadering van Aandeelhouders zal op vrijdag 26 juni 2020 worden gehouden. In de onderstaande tabel is de agenda van de vergadering opgenomen. Houders van aandelen of hun gevolmachtigden zijn bevoegd de vergadering bij te wonen mits zij zich via de intermediair bij wie hun aandelen worden geadministreerd uiterlijk op vrijdag 19 juni 2020 om 17:00 uur hebben aangemeld via www.abnamro.com/evoting of hun bank of commissionair.
Registratiedatum
Op grond van het bepaalde in de wet, gelden als stem- en vergadergerechtigden, zij die op vrijdag 29 mei 2020 (Registratiedatum), na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per de Registratiedatum, als aandeelhouder zijn ingeschreven in een hierna te noemen (deel)register en tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven wijze. Als (deel)register zijn aangewezen de administraties van de intermediairs in de zin van de Wet giraal effectenverkeer en het aandeelhoudersregister van de Vennootschap.
Aanmelding
De oproep geldt voor aandeelhouders die vanaf vrijdag 29 mei 2020 tot uiterlijk vrijdag 19 juni 2020 hun aandelen via www.abnamro.com/evoting hebben aangemeld bij ABN AMRO. Bij de aanmelding dient een bevestiging te worden overlegd van de intermediairs, waarin is opgenomen het aantal aandelen dat door de betreffende houder op de Registratiedatum wordt gehouden en ter registratie is aangemeld, alsmede indien van toepassing een elektronische of schriftelijke volmacht. Het door ABN AMRO te verstrekken registratiebewijs dient eveneens als bewijs van toegang tot de Vergadering.
Covid-19
De vergadering wordt gehouden in Mecure hotel, de nieuwe poort 20 te Amersfoort. Door de Covid-19 maatregelen die getroffen dienen te worden is er beperkt plek en kunnen er helaas maar een beperkt aantal aandeelhouders toegelaten worden.
Volmachtverlening en steminstructie
Aandeelhouders die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen, onverminderd het hiervoor bepaalde omtrent aanmelding, een steminstructie verlenen aan de President-Commissaris van de Vennootschap. Een steminstructie kan uiterlijk tot 19 juni 2020 om 17:00 uur elektronisch worden verleend via www.abnamro.com/evoting. Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een steminstructie te verlenen, kan een steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van het onderstaande formulier. Het door de aandeelhouder ingevulde volmacht- en instructieformulier dient uiterlijk 19 juni 2020 om 17:00 uur door de Vennootschap te zijn ontvangen (per post of per email: info@hydratec.nl). Deelnemers aan de vergadering dienen zich desgevraagd te kunnen legitimeren en dienen voorafgaande aan de vergadering de presentielijst te tekenen. Aandeelhouders die verhinderd zijn om de vergadering bij te wonen kunnen zich laten vertegenwoordigen door ten hoogste één gevolmachtigde.
| Jaar | Datum | Agenda | Uitslag stemming | Notulen | Presentaties |
|---|---|---|---|---|---|
| 2020 | AvA: 26 juni |  |
|
|
|
| 2019 | BvA: 21 november | |
|
|
|
| 2019 | AvA: 29 mei | |
|
|
|
| 2018 | AvA: 30 mei | |
|
|
|
| 2017 | AvA: 31 mei | |
|
|
|
| 2016 | AvA: 31 mei | |
|
|
|
| 2015 | BvA: 8 juli | |
|
|
|
| 2015 | AvA: 21 mei | |
|
|
|
| 2014 | AvA: 27 mei | |
|
|
|
| 2013 | AvA: 30 mei | |
|
|
|
| 2012 | AvA: 31 mei | |
|
|
|
| 2011 | BvA: 29 december | |
|
|
|
| 2011 | BvA: 27 oktober | |
|
|
|
| 2011 | BvA: 17 oktober | |
|
|
|
| 2011 | AvA: 1 juni | |
|
|
|
| 2010 | AvA: 20 mei | |
|
||
| 2010 | BvA: 11 maart | |
|
||
| 2009 | AvA: 13 mei | |
|
||
| 2008 | BvA: 26 november | |
|||
| 2008 | AvA: 23 april | |
|
||